Предложения по совершенствованию организационной структуры

Итак, мы определили, что в ООО «Лес» в настоящее время существует линейная организационная структура управления. Ее недостатки:

большая загруженность высшего руководства, высокое требование к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных и функциях управления;

перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными и с высшим руководством;

задержка решений вопросов, касающихся нескольких подразделений отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений;

много управляющих между производственными рабочими и лицом, принимающим решения.

Исходя из этого, думается что наиболее приемлемой для ООО «Лес» будет линейно-функциональный тип структуры управления (рис.9).

При совершенствовании организационной структуры управления важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей, что является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры. При этом произойдет расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в ООО «Лес».

Рисунок 9 - Предлагаемая организационная структура ООО «Лес»

Преимущество линейно-функциональной структуры:

более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально - техническим обеспечением и т.д.;

построение связей «руководитель - подчиненный» с условием подчинения работника только одному руководителю по иерархической лестнице;

при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Применение этой организационной структуры позволит:

. Освободить генерального директора предприятия от повседневной рутинной работы.

. Повысить качество и оперативность принимаемых решений.

. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная структура обладает следующими характеристиками:

. Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

. Оперативность. Данная структура является оперативной потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

. Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и др. передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

. Экономичность. Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ООО «Лес» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

. Гибкость. Данная структура способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

Однако и линейно-функциональная структура имеет свои недостатки, это:узкая специализация каждого звена;недостаточно четкое распределение ответственности;тенденция к чрезмерной централизации целей.Поэтому данная структура будет хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры к более эффективной.

Заключение

Таким образом, первая глава курсовой работы посвящена теоретическим основам организационной функции управления.

Организация - особый вид деятельности в управлении, связанный с различием прав, обязанностей, функций отдельных элементов управлений подсистемы.

Организация как функции управления направлена на создание необходимых условий для достижения поставленных целей. В качестве элементов выступают должностные лица, отделы и службы.

Принципы, которые необходимо учитывать в процессе выполнения функции организации: единство цели; неразрывная связь с целями предприятия, определяемыми входе планирования; поручение различных задач работникам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения; координация различных видов деятельности.

Задачи организации:

. Обеспечение деятельности организации ресурсами (финансовыми, материальными, информационными, человеческими).