Рационализация трудовых процессов и применение оргтехники в деятельности сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб

Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда Примерная схема организации работы с документами ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб представлена на рис.6.

Рис 6. Примерная схема организации работы в ОВО Василеостровского района СПб

Изучив схему организации работы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб и непосредственно документов, можно сделать выводы:

ü существует большое количество инстанций прохождения документов;

ü отсутствуют регламентированные правил осуществления всех основных делопроизводственных процедур и "технологических шагов";

ü затрачивается значительное время на выполнение делопроизводственных процедур и "технологических шагов";

ü существуют возвратные движения документов (в процессе подготовки, регистрации, согласования).

Рабочие места сотрудников оборудованы компьютерами (каждое место), соединенными локальной сетью, в отделе установлены два принтера (лазерный и струйный), сканер, копир, четыре телефонных аппарата (два из которых совмещены с факсами) налажен доступ в Интернет. Новое приобретение отдела (2008г) - уничтожитель документов. В то же время, компьютеры устаревших моделей - 2005г., принтеры не справляются с нагрузкой, количество принтеров недостаточно, производительность копира не отвечает объему документов отдела.

Сделанные выводы подтверждают данные опроса сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб. Опрос проводился с целью получения как можно большей информации для объективного анализа организации труда службы ДОУ в ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга. Для целей данного исследования анкета структурирована на отдельные блоки, обработка и анализ которых будут рассматриваться соответственно в параграфах 2.2, 2.3 и 2.4 Главы 2 исследования. Образец анкеты представлен в Приложении 4. в опросе принимали участие все сотрудники ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб (6 человек). Опрос проводился анонимно.

Результаты опроса сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб представлены в таблице 1.

Таблица 1