Предложения по совершенствованию организации труда сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб

Как показал анализ организации труда службы ДОУ в ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга, проведенный в Главе 2 исследования, принципы научной организации труда не применяются в учреждении при рационализации трудовых процессов и использовании оргтехники, обеспечении условий труда и организации рабочего места сотрудников.

Следовательно, мероприятия, направленные на совершенствование организации труда сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб можно условно разделить на три группы:

ü Мероприятия, направленные на рационализацию трудовых процессов.

ü Мероприятия, направленные на совершенствование условий труда и применение оргтехники в деятельности сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб.

ü Мероприятия, направленные на улучшение условий труда и организацию рабочего места.

Мероприятия, направленные на рационализацию трудовых процессов

ü четко регламентировать маршруты движения документов;

ü утвердить согласованные правила для всех принятых делопроизводственных процедур;

ü создать благоприятные организационно-технические условия для производительной работы сотрудников службы делопроизводства.

В данном случае, значительную роль в рационализации трудовых процессов сыграет внедряемая система электронного документооборота

Мероприятия, направленные на совершенствование условий труда и применение оргтехники в деятельности сотрудников

ü Замена мебели (столы и стулья)

ü Приобретение шкафов и стеллажей

ü Модернизация освещения Освещение должно быть таким, чтобы на экран не падали отражения и блики. Помимо общего света в кабинете на столах должны быть специальные рабочие лампа.

ü Расстановка мебели в кабинете ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб, согласно предложенной схеме см. рис. 19.

Рис. 19 Предлагаемая схема расстановки мебели

ü Модернизация (замена) компьютеров. Необходимо выбирать монитор, который можно наклонять, вращать, который имеет настройку контрастности и яркости изображения

ü Замена принтеров

ü Приобретение копировального аппарата

Мероприятия, направленные на улучшение условий труда и организацию рабочего места

ü Проведение разъяснительно-воспитательной работы не только среди сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб, но и среди всего коллектива на предмет правильного расположения на рабочем месте. Возможно применение наглядной агитации см. рис. 20.

Рис.20 Правильное расположение на рабочем месте

ü Внедрение перерывов на обязательные физические разминки. Чтобы избежать неприятных последствий сидячего образа жизни и работы, необходимо ввести в практику комплекс упражнений, которые можно делать прямо на рабочем месте, не отходя от компьютера. Если в течение дня у сотрудников преобладает сидячая работа, то этот комплекс желательно делать дважды, до и после обеда.