Подразделения и службы предприятия, осуществляющие логистические функции
На предприятии представлен традиционный вариант управления материальными потоками, недостаток которого - отсутствие системности управления логистическими функциями. Логистические области четко не определены, часто устанавливаются не целенаправленно, а случайно. Отсутствует организация, объединение логистических областей в единую общую для предприятия функцию управления материальными потоками, также отсутствует носитель этой функции, который должен ее реализовывать, то есть не единой логистической службы.
Отделы ОАО «Рудоавтоматика» выполняют логистические функции в трех областях: снабжение; производство и сбыт (рисунок 3).
Рисунок 3 - Логистические функции в ОАО «Рудоавтоматика»
В работе по реализации функций логистики в ОАО «Рудоавтоматика» участвуют многие подразделения предприятия: отдел маркетинга, отдел материально-технического снабжения; экономический отдел, производственные подразделения, транспортная служба, складское хозяйство (приложение Ж).
Отдел маркетинга осуществляет исследование рынка и формирует информацию о товарах, пользующихся спросом на рынке.
Отдел материально-технического снабжения осуществляет закупки материальных ресурсов и обеспечивает доведение их до потребителей внутри предприятия.
Экономический отдел предприятия формирует планы производства продукции.
Производственные подразделения осуществляют функции изготовления продукции.
Транспортная служба предприятия организует перемещение грузов внутри предприятия.
Складское хозяйство обеспечивает хранение и выдачу в производство материальных ресурсов.
Отдел сбыта и финансовый отдел организуют реализацию продукции внешним потребителям.
На предприятии используется система управления запасами «максимум-минимум». Контроль за уровнем запасов делается периодически отделом материально-технического снабжения, и если при проверке оказалось, что уровень запасов меньше или равен пороговому уровню, то делается заказ. В период с 2008 года установлен повышенный размер нижней границы уровня запасов, это сделано с целью формирования резерва материальных запасов, с помощью которого предприятие сдерживает рост цен на материалы, используемые в производстве.
Однако, повышенный размер запасов материалов отрицательно влияет на эффективность использования капитала предприятия, так как спрос на продукцию ОАО «Рудоавтоматика» подвержен циклическим колебаниям в течение года, а запасы необходимо хранить на складе длительное время.
Таким образом, система управления запасами подобрана не эффективно в ОАО «Рудоавтоматика», что влечет за собой отвлечение из хозяйственного оборота финансовых ресурсов на закупку материалов и хранение их на складе.