Назначение, цели и функции бюджетирования
Бюджетированием является процесс согласованного планирования и управления деятельностью организации с помощью бюджетов (смет) и экономических показателей, позволяющих определить вклад каждого подразделения и каждого менеджера в достижение общих целей. [6]
В самом общем виде назначение бюджетирования в организации заключается в том, что это основа [3, с. 50]:
– планирования и принятия управленческих решений в компании;
– оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;
– укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.
При этом в каждой компании может быть свое назначение бюджетирования. Поэтому, необходимо помнить, что в каждой компании в качестве управленческой технологии назначение бюджетирования может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свой собственный инструментарий. Прежде всего, бюджеты разрабатываются для компании в целом и для отдельных структурных подразделений с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнесов, которыми занимается данная компания, или реализуемых ею инвестиционных проектов.
Бюджетирование позволяет руководству организации с очень сильной вероятностью оценить эффективность принимаемых решений, оптимальным образом распределить ресурсы предприятия, намечать пути развития персонала и предприятия, а также избегать кризисных ситуаций.
В процессе бюджетирования цели (задачи) системы бюджетирования определяют исходя из целей организации.
В зависимости от характера и масштаба деятельности организации определяют: общие, главные, частные цели.
Итак, можно сформулировать следующие общие цели бюджетирования (рисунок 1):
|
1. Разработка концепции ведения бизнеса (миссии) |
2. Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период |
3. Оптимизация затрат и прибыли предприятия | ||||||
|
8. Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков |
Общие цели бюджетирования |
4. Координация - согласование деятельности различных подразделений предприятия | ||||||
|
7. Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом |
6. Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации |
5. Коммуникация - доведение планов до сведения руководителей разных уровней | ||||||