Понятие и значение делопроизводства в органах внутренних дел

Канцелярия МВД стала своеобразным штабом, в котором готовились проекты совершенствования деятельности и развития структуры, уточнения функций не только министерства внутренних дел, но и других министерств.

При рациональной организации делопроизводства руководители и сотрудники милиции освобождаются от несвойственных им операций по работе с документами, от этого повышается их производительность, сокращаются затраты, связанные с самой деятельностью аппарата управления, и в этом не последнюю роль играют вопросы установления правильного, чёткого документооборота - одной из составных частей делопроизводства.

Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправки Организация документооборота в каждом учреждении, в том числе в органах внутренних дел должна отвечать определенным требованиям:

ü прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленным, регулируемым, оптимальным;

ü следует исключить инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью,

ü каждое перемещение документа должно быть оправданным,

ü необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов,

ü в порядке прохождения и в процессе обработки основных категорий документов необходимо добиваться максимального единообразия, для чего следует разрабатывать примерные схемы прохождения и обработки основных категорий и видов документов

Исходя из основных сфер деятельности службы документационного обеспечения органов и учреждений в системе ОВД, можно выделить ее основные функции:

. Кадровое обеспечение служб документационного обеспечения управления.

2. Организация и ведение делопроизводства в органах внутренних дел.

. Контроль исполнения поручений руководителей ОВД.

. Организация архивной работы в системе ОВД.

. Защита государственной тайны в учреждениях системы ОВД.

Рассмотрим более подробно каждую из перечисленных функций.

Функциональные задачи кадрового обеспечения служб документационного обеспечения управления ОВД представлены на рис.1.

Рис.1 Функциональные задачи кадрового обеспечения служб ДОУ

Функциональные задачи организации и ведения делопроизводства в ОВД представлены на рис.2

Рис.2 Функциональные задачи организации и ведения делопроизводства в ОВД

Функциональные задачи контроля исполнения поручений руководителей ОВД представлены на рис.3

Рис.3 Функциональные задачи контроля исполнения поручений руководителей ОВД

Функциональные задачи организации архивной работы в системе ОВД представлены на рис.4.

Рис.4 Функциональные задачи организации архивной работы в системе ОВД

Функциональные задачи защиты государственной тайны в учреждениях системы ОВД представлены на рис.5.

Рис.5 Функциональные задачи защиты государственной тайны в учреждениях системы ОВД

Таким образом, изучив понятие и значение делопроизводства в органах внутренних дел, можно сделать следующие выводы: