Эффективность внесенных предложений

В последнее время все чаще люди стали обращать внимание на условия труда, которые, одним словом, можно охарактеризовать как экологические. Теперь сотрудников интересует уровень излучения монитора, качество питьевой воды, которая используется в офисе. Если раньше работа разделялась на наличие вредных условий труда и их отсутствие, то теперь вводится понятие микроклимата офиса.

Мероприятия, направленные на рационализацию трудовых процессов позволят значительно сэкономить время и ускорить движение документов, от чего во многом во многом зависит динамичность менеджмента. В современных же условиях время (его экономное использование) становится важным фактором в конкурентной борьбе.

Мероприятия, направленные на совершенствование условий труда и применение оргтехники в деятельности сотрудников позволят значительно повысить производительность и уровень удовлетворенности условиями труда. Например, применение жидкокристаллических мониторов значительно снижает утомляемость глаз и, к тому же, существенно экономит рабочее пространство.

Мероприятия, направленные на улучшение условий труда и организацию рабочего места позволят, особенно наглядная агитация и введение обязательных физических разминок позволит сократить рост количества профессиональных заболеваний. А наличие необходимых и качественных канцелярских принадлежностей будет способствовать повышению качества работы

В то же время, посчитав, во сколько обойдется отсутствие на рабочих местах заболевших работников (которых на время их болезни надо кем-то заменять), поиск новых работников (в случаях простого расставания с теми, кто работает не эффективно, в том числе и по причинам различных заболеваний), а также приплюсовав потери рабочего времени на бессмысленное хождение работников по коридорам из-за удаленности того же ксерокса, или распределения работников по помещениям без учета технологической зависимости их друг от друга, и т.д., можно сделать правильный экономический вывод о том, что этим вопросам надо уделять особое внимание.

Из материалов Главы 3 исследования можно сделать следующие выводы:

Мероприятия по усовершенствованию организации труда сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб в соответствии с принципами научной организации труда носят комплексный характер. Предложенные мероприятия можно условно разделить на три группы: мероприятия, направленные на рационализацию трудовых процессов; мероприятия, направленные на совершенствование условий труда и применение оргтехники в деятельности сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб; мероприятия, направленные на улучшение условий труда и организацию рабочего места.

Эффективность предложенных мероприятий проявится в повышении производительности труда, повышении конкурентоспособности, повышении уровня удовлетворенности сотрудников условиями труда, сокращении роста количества профессиональных заболеваний. Научная организация труда позволит сократить издержки на ремонт устаревшей оргтехники, на поиск и замену сотрудников, сократит потери то рабочего времени, а так же улучшит морально-психологический климат коллектива.

Заключение

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Термин "делопроизводство" вошел в научный оборот, практику административных органов России во второй половине XVIII века. В современном понимании делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. В некоторых нормативных актах, научных публикациях наряду с понятием "делопроизводство" употребляется термин "документационное обеспечение управления". По своей сути они являются синонимами и применяются для обозначения одних и тех же процессов.