Научная организация службы ДОУ в органах внутренних дел
Повышение уровня общеобразовательной и специальной подготовки кадров становится, таким образом, одним из важных и постоянных факторов организации труда и управления на научных основах.
Огромные возможности научно организованного труда заложены в инициативе самих его сотрудников, желающих и умеющих использовать рекомендации науки управления и организационные резервы, способных действовать сознательно, творчески и рационально. Весьма большое значение для научной организации работы имеет укрепление трудовой дисциплины, предполагающей соблюдение сотрудниками определенных законов, норм, правил, распоряжений, касающихся всех сторон их деятельности.
Между тем увеличение масштабов и усложнение управленческой деятельности обуславливает необходимость разработки на научной основе единой комплексной программы по исследованию, разработке и внедрению научной организации труда в службах ДОУ органах внутренних дел на всех уровнях.
Поэтому, прежде всего, необходимо исследовать существующие методы труда, степень рационального использования служебного времени, условия работы и изучить другие вопросы, влияющие на организацию труда. Только после анализа полученных данных можно приступать к разработке соответствующих рекомендаций. Особенно эффективны принятые меры будут, в том случае, если их важность осознается в полной мере со стороны руководителей. Поскольку именно они должны преодолеть определенный "психологический барьер", вызываемый сомнением в необходимости и полезности таких рекомендаций и привить вкус у всех работников к организации труда на научных основах
Таким образом, рассмотрев вопросы научной организации службы ДОУ в органах внутренних дел, можно сделать следующие выводы:
В настоящее время секретарская работа вышла далеко за рамки обращения только со служебными документами как таковая. Она включена сегодня в нормотворческую и правоприменительную деятельность, в выполнение определенных специфических контрольных функций, обеспечивает защиту государственной тайны, участвует в исполнении принятых управленческих решений. При этом в связи с постоянным ростом социальной информации значительно увеличился объем делопроизводственной работы секретарской службы.
Основными направлениями научной организации труда в органах внутренних дел являются: рациональное использование рабочего времени; рационализация трудовых операций и процессов; улучшение условий труда, и организации рабочих мест.
Решая задачи повышения эффективности деятельности служб ДОУ в ОВД, необходимо сначала исследовать существующие методы труда, степень рационального использования служебного времени, условия работы и изучить другие вопросы, влияющие на организацию труда. Только после анализа полученных данных можно приступать к разработке соответствующих рекомендаций.
Из материалов Главы 1 исследования можно сделать следующие выводы:
Термин "делопроизводство" вошел в научный оборот, практику административных органов России во второй половине XVIII века. Первоначально он обозначал деятельность, связанную с принятием решений, или "производством дел", при этом под делом понимался вопрос, который должен был решать административный или судебный орган власти и управления.
В современном понимании делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. В некоторых нормативных актах, научных публикациях наряду с понятием "делопроизводство" употребляется термин "документационное обеспечение управления". По своей сути они являются синонимами и применяются для обозначения одних и тех же процессов.
Делопроизводственная служба в структуре Министерства внутренних дел всегда была и остаётся ключевым звеном, она на протяжении двухсот лет продолжает функционировать и совершенствовать свою деятельность. Деятельность ОВД Российской Федерации обеспечивается системой взаимосвязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией учреждения, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими учреждениями.
Количество и качество информации, доставляемой на различные уровни управления, оказывают значительное влияние на функционирование системы управления. Причем основным носителем информации в сфере управления выступают документы.
От правильной организации делопроизводства зависит оперативность управления, надёжность, экономичность, организация управленческого труда, культура работы всех сотрудников, возможность использования документной информации в будущем.
При рациональной организации делопроизводства руководители и сотрудники милиции освобождаются от несвойственных им операций по работе с документами, от этого повышается их производительность, сокращаются затраты, связанные с самой деятельностью аппарата управления, и в этом не последнюю роль играют вопросы установления правильного, чёткого документооборота - одной из составных частей делопроизводства.