Эффективность внесенных предложений

.21. Организация специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел.

.22. Разработка организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам документационного обеспечения управления.

.23. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам документационного обеспечения управления.

.24. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.

.25. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений служебного характера.

.26. Техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных работ.

.27. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.

.28. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение канцелярских товаров.

.29. Учет печатей, штампов и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них.

.30. Анализ состояния документооборота и принятие мер по упорядочению ведения служебной переписки.

. Ответственность за состояние документационного обеспечения управления, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременности и качества их исполнения, а также создание надлежащих условий работы сотрудников подразделений делопроизводства и режима возлагается на руководителей органов внутренних дел.

В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для работы со всеми видами документов в соответствии с настоящей Инструкцией.

. Должностные лица органов внутренних дел при работе с документами обязаны:

.1. Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией.

.2. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате документов.

.3. Требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).

.4. Передавать документы другим сотрудникам только с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения.

.5. Передавать документы из одного структурного подразделения в другое только через подразделение делопроизводства и режима, под расписку в соответствующих журналах учета.

.6. Знакомить с документами посторонних лиц и сообщать сведения, содержащиеся в документах, посторонним лицам только с разрешения соответствующего руководителя органа внутренних дел.

.7. Немедленно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения и руководителю подразделения делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов.

.8. При увольнении со службы или работы, переводе к новому месту службы или работы, убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдавать все документы в подразделение делопроизводства и режима.